কোনো এলাকা বা জনগোষ্ঠীর দাবি-দাওয়া ও বিরাজমান বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের জন্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে 'স্মারকলিপি' পেশ করা হয়