দাপ্তরিক পত্র যোগাযোগের ক্ষেত্রে একই ধরনের সাধারণ নির্দেশাবলী, অনুশাসন বা তথ্য যখন একযোগে একাধিক অফিস বা একাধিক কর্মকর্তার কাছে প্রেরণের প্র